KSeF

10.02.2026

Instrukcja i wymagania związane z wystawianiem i przekazywaniem faktur ustrukturyzowanych w ramach systemu KSeF w kontekście realizowanych zamówień i umów zawartych z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Krakowie

Na mocy znowelizowanych przepisów ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej ustawa o VAT) wprowadzony został Krajowy System e-Faktur (dalej KSeF), tzn. stworzona przez Ministerstwo Finansów platforma pozwalająca na wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej.

Wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF dla podatników VAT odbywa się etapami, a termin obowiązkowego dołączenia podmiotu do systemu (jeżeli dany podmiot nie jest objęty wyłączeniem ustawowym) zależy od wielkości sprzedaży – przedsiębiorstwa, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł, mają obowiązek wystawiania faktur wyłącznie w KSeF od dnia 01.02.2026 r., mniejsze firmy (małe i średnie przedsiębiorstwa) będą miały obowiązek wystawiania faktur w KSeF generalnie od dnia 01.04.2026 r., przy czym mikroprzedsiębiorcy (podmioty, których miesięczny obrót nie przekracza 10 tys. zł brutto) będą mieli obowiązek wystawiania faktur w KSeF od dnia 01.01.2027 r. Od dnia 01.02.2026 r. wszystkie podmioty – niezależnie od wielkości – są natomiast zobowiązane do odbierania faktur w systemie KSeF.

Mając na uwadze fakt, iż w kontekście działalności Województwa Małopolskiego (samego Urzędu Marszałkowskiego, jak również wojewódzkich jednostek organizacyjnych) funkcjonuje scentralizowany system rozliczania podatku VAT na poziomie Województwa (koordynowany przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego), celem usystematyzowania i uporządkowania całego procesu wystawienia i otrzymywania faktur VAT w ramach systemu KSeF na mocy uchwały nr 103/26 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 20.01.2026 r. w sprawie aktualizacji uchwały nr 580/24 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 12.03.2024 r. w sprawie procedury wewnętrznej w zakresie stosowania Krajowego Systemu e-Faktur wprowadzona została procedura stosowania Krajowego Systemu e-Faktur dla Województwa Małopolskiego sporządzona na bazie obowiązujących regulacji prawnych przy uwzględnieniu istniejącej specyfiki podmiotowej województwa. Procedura stosowania Krajowego Systemu e-Faktur dla Województwa Małopolskiego opisuje w szczególności zasady nadawania uprawnień, wystawiania faktur sprzedażowych i korygujących, odbierania faktur zakupowych, postępowania w przypadku awarii, etc.
Procedura ta dotyczy również faktur wystawianych i otrzymywanych (w ramach realizacji zawartych umów / udzielonych zamówień) przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie, który jako jednostka organizacyjna Województwa Małopolskiego objęty jest mechanizmem scentralizowanego rozliczania podatku VAT.
Przedmiotowa procedura (jako załącznik do wspomnianej uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego) jest dostępna na stronie Biuletynu Informacji Publicznej / BIP (https://bip.malopolska.pl/umwm,a,2813846,uchwala-nr-10326-zarzadu-wojewodztwa-malopolskiego-z-dnia-20-stycznia-2026-roku-w-sprawie-aktualizac.html).

Mając na uwadze wskazane regulacje prawne wprowadzające obowiązek korzystania z systemu KSeF w zakresie wystawiania (obowiązek terminowo etapowany / fazowany) i odbierania faktur informuje się, iż przedmiotowe uregulowania winny być bezpośrednio i wprost uwzględniane przez poszczególne podmioty, na których z mocy prawa ciąży obowiązek korzystania z KSeF – stanowiąc przy tym element treści nawiązywanego stosunku zobowiązaniowego.

Wykonawcy zamówień realizowanych na rzecz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie, w tym na bazie umów zawartych z Zarządem Dróg Wojewódzkich w Krakowie, winni wystawiać i przekazywać faktury w KSeF – w zakresie, w jakim dotyczy ich obowiązek stosowania / korzystania z tego systemu (ewentualnie jeżeli korzystają z niego dobrowolnie) – przy uwzględnieniu poniżej wskazanych wytycznych i wymogów wynikających z przywołanej wyżej procedury stosowania Krajowego Systemu e-Faktur dla Województwa Małopolskiego, co ma na celu ułatwienie identyfikacji faktur wpływających do KSeF na poziomie Województwa Małopolskiego (Urzędu Marszałkowskiego) jako faktur dotyczących umów i zobowiązań Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie, a tym samym umożliwienie ich sprawniejszego przekazywania do właściwego odbiorcy, co realnie przyspieszy cały proces obsługi płatności i umożliwi szybszą wypłatę środków / realizację danych faktur. Przedmiotowe regulacje stanowią element treści nawiązanego stosunku zobowiązaniowego.

Zasady i wymagania dotyczące wystawiania i przekazywania faktur w KSeF w ramach realizacji zamówień udzielonych przez Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie
(poniższe informacje dotyczą sytuacji, w których korzystanie z KSeF jest obowiązkowe zgodnie z regulacjami prawnymi – w kontekście Wykonawców zobowiązanych do wystawiania faktur w KSeF zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi (ewentualnie korzystających z KSeF dobrowolnie) i w kontekście Zamawiającego zobowiązanego do odbierania faktur wystawionych w KSeF)

Wszystkie faktury, w tym również faktury korygujące, winny być wystawiane wyłącznie w formie faktury ustrukturyzowanej przesyłanej do Województwa Małopolskiego (Nabywcy) za pośrednictwem KSeF – w zakresie, w jakim na wystawcach faktur (Wykonawcach) ciąży obowiązek korzystania z KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z dniem wejścia w życie obowiązku korzystania przez danego Wykonawcę z KSeF w ramach realizacji zamówienia wykonywanego na rzecz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie faktury będą wystawiane / sporządzane w formie ustrukturyzowanej i przekazane w KSeF.
Celem ułatwienia identyfikacji faktur ustrukturyzowanych w systemie centralizacyjnym Województwa Małopolskiego wymagane jest, aby przekazywane w KSeF faktury zawierały również dane Odbiorcy – Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie (centrali lub jednej z jego jednostek terenowych – zgodnie z pkt 2) – zgodnie z wymaganiami określonymi wprost w umowie / dokonanymi ustaleniami odnośnie warunków realizacji zamówienia.
Wymagane jest również, aby po wystawieniu faktury w KSeF Wykonawca dodatkowo przekazał informację o numerze identyfikującym KSeF tej faktury do danej jednostki odpowiedzialnej za konkretne zamówienie (która stanowi Odbiorcę faktury zgodnie z pkt 2) drogą elektroniczną – pocztą e-mail na adres:
- faktury.zdw@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie), albo
- faktury.rdwk@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Krakowie z/s w Zabierzowie), albo
- faktury.rdwj@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach), albo
- faktury.rdwm@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach), albo
- faktury.rdwns@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu), albo
- faktury.rdwt@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie).
Wykonawcy zamówień realizowanych na rzecz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie zobowiązani są prawidłowo oznaczać na wystawianych przez siebie fakturach ustrukturyzowanych przekazywanych w KSeF dwa kluczowe pola identyfikacyjne: Podmiot 2 (nabywca) oraz Podmiot 3 (odbiorca JST).
W polu Podmiot 2 (nabywca) winny znaleźć się następujące pełne dane Nabywcy (nazwa, adres, numer NIP) – zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie / dokonanymi ustaleniami odnośnie warunków realizacji zamówienia, tzn.:

Województwo Małopolskie
ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków
NIP: 6762178337

W polu Podmiot 3 (odbiorca JST) winny znaleźć się pełne dane Odbiorcy, tzn. jednostki organizacyjnej, która odpowiada za realizację zamówienia, którego dotyczy faktura (nazwa, adres, wewnętrzny numer identyfikujący / IDWew) – zgodnie z wymaganiami określonymi w umowie / dokonanymi ustaleniami odnośnie warunków realizacji zamówienia, tzn.:
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie
  ul. Głowackiego 56, 30-085 Kraków
  IDWew: 6762178337-10029
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Krakowie z/s w Zabierzowie
  ul. Spokojna 1A, 32-080 Zabierzów
  IDWew: 6762178337-10029
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach
  Jakubowice 75, 32-100 Proszowice
  IDWew: 6762178337-10029
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach
  ul. Drogowców 2, 32-400 Myślenice
  IDWew: 6762178337-10029
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu
  ul. Kilińskiego 70, 33-300 Nowy Sącz
  IDWew: 6762178337-10029
- Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie
  ul. Ostrogskich 5a, 33-100 Tarnów
  IDWew: 6762178337-10029
UWAGA! Uzupełnianie wskazanych danych w polu Podmiot 3 znacząco ułatwi identyfikację faktur wpływających do KSeF na poziomie Województwa Małopolskiego jako faktur dotyczących umów i zobowiązań Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie, a tym samym umożliwi ich sprawniejsze rozdzielenie i przekazanie do właściwego odbiorcy, a więc realnie przyspieszy cały proces obsługi płatności i umożliwi szybszą wypłatę środków / realizację danych faktur.

Jeżeli faktura wystawiona została w ramach konkretnej zawartej umowy, na fakturze należy wskazać również numer i datę zawarcia umowy.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w zakresie danych na otrzymanej fakturze ustrukturyzowanej Zamawiający jest uprawniony do wystosowania do Wykonawcy żądania dokonania przez niego stosownej korekty faktury i wystawienia jej z prawidłowymi danymi. Przedmiotowe żądanie może zostać przekazane drogą elektroniczną (na adres e-mail podany do kontaktu lub ogólny firmy).
W sytuacji, gdy Wykonawca nie uzupełni prawidłowo danych w polu Podmiot 3, wystosowane może zostać żądanie korekty faktury pierwotnej „do zera” i następnie wystawienia nowej faktury zawierającej prawidłowo uzupełnione pole Podmiot 3.
UWAGA! Jeśli faktura korygująca do pierwotnie wystawionej faktury wystawiona zostanie jedynie w zakresie uzupełnienia danych w polu Podmiot 3, to faktura pierwotna nie znajdzie się w puli faktur zakupowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie.
Zaznacza się, iż w sytuacji, o której mowa wyżej, termin płatności biegnie dopiero od daty otrzymania faktury wystawionej prawidłowo – bieg terminu płatności rozpoczyna się z dniem dostarczenia przez Wykonawcę faktury uwzględniającej uwagi zgłoszone w żądaniu korekty faktury. Wykonawca nie może podnosić żadnych roszczeń wynikających z opóźnienia zapłaty spowodowanego wystawieniem faktury niezgodnej ze wskazanymi zasadami (w tym nieokreślającej lub nieprawidłowo określającej Odbiorcę wbrew wymaganiom określonym w umowie / dokonanych ustaleniach odnośnie warunków realizacji zamówienia).
Za datę otrzymania faktury przez Zamawiającego uznaje się datę nadania jej numeru identyfikacyjnego w KSeF, z zastrzeżeniem pkt 8.
Faktury płatne będą w określonym stosowną ilością dni w umowie / dokonanych ustaleniach odnośnie warunków realizacji zamówienia terminie liczonym od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury ustrukturyzowanej, a w przypadku braku jego określenia / ustalenia – w terminie wskazanym na fakturze liczonym od momentu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury ustrukturyzowanej.
Instrukcja wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczących zamówień realizowanych na rzecz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie – struktura logiczna faktury ustrukturyzowanej powinna zawierać:
- w części odnoszącej się do danych Nabywcy (pole Podmiot 2) następujące dane:
  – NIP: 6762178337
  – Nazwa: Województwo Małopolskie
  – Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
- zaznaczone pole Status nabywcy w polu Czy faktura dotyczy jednostki samorządu terytorialnego? jako Tak
- uzupełnione dane Podmiotu 3 (Odbiorcy) poprzez wypełnienie pola Podmiot Inny wedle poniższego:
  – zaznaczone pole Rola jako JST-odbiorca
  – wybrane dane identyfikacyjne jako Identyfikator wewnętrzny
  – Identyfikator wewnętrzny (IDWew): 6762178337-10029
  – Nazwa:
  - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie albo
  - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Krakowie z/s w Zabierzowie albo
  - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach albo
  - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach albo
  - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu albo
  - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie
  (w zależności od tego, kto jest Odbiorcą faktury)
  – wypełnione pole Adres:
  - ul. Głowackiego 56, 30-085 Kraków albo
  - ul. Spokojna 1A, 32-080 Zabierzów albo
  - Jakubowice 75, 32-100 Proszowice albo
  - ul. Drogowców 2, 32-400 Myślenice albo
  - ul. Kilińskiego 70, 33-300 Nowy Sącz albo
  - ul. Ostrogskich 5a, 33-100 Tarnów
  (w zależności od tego, kto jest Odbiorcą faktury)
- jeżeli faktura jest wystawiana w ramach zawartej umowy – wskazanie numeru umowy, której faktura dotyczy, poprzez wypełnienie pola Warunki Transakcji z zaznaczeniem pozycji Tak oraz pola Umowa z zaznaczeniem pozycji Tak i uzupełnieniem jej według następujących wytycznych:
  – Data umowy
  – Numer umowy.
W przypadku stwierdzenia błędu w otrzymanej fakturze ustrukturyzowanej Zamawiający jest uprawniony do wystosowania żądania korekty faktury przez Wykonawcę w zakresie obejmującym wystawienie jej z prawidłowymi danymi. W przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, bieg terminu płatności nie rozpoczyna się – dopiero dostarczenie przez Wykonawcę faktury uwzględniającej uwagi zgłoszone w trybie określonym w zdaniu poprzednim rozpoczyna bieg terminu płatności.
Postanowienia pkt 6 i 7 stosuje się odpowiednio do faktur lub faktur ustrukturyzowanych wystawianych w okresie awarii, o której mowa w art. 106ne ust. 1 lub ust. 3 ustawy o VAT, zastosowania trybu offline24, o którym mowa w art. 106nda ustawy o VAT, lub okresu niedostępności KSeF, o którym mowa w art. 106ne ust. 4 ustawy o VAT, z zastrzeżeniem, że wówczas za termin (moment) otrzymania faktury przyjmuje się:
- w przypadku faktury wystawionej w trybie offline24 (art. 106nda ustawy o VAT) – datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF;
- w przypadku faktury wystawionej w okresie niedostępności KSeF (art. 106nh ustawy o VAT) – datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF;
- w przypadku faktury wystawionej w okresie awarii KSeF (art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT) – datę jej faktycznego otrzymania przez Nabywcę, ewentualnie datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF (w przypadku, gdy data otrzymania faktury, o której mowa powyżej, jest późniejsza niż data przydzielenia jej numeru w KSeF);
- w przypadku faktury wystawionej w okresie całkowitej awarii KSeF (art. 106ng ustawy o VAT) – datę faktycznego otrzymania faktury przez Zamawiającego w sposób z nim uzgodniony (zgodnie z pkt 10).
W przypadku faktur, o których mowa w pkt 8, za początek biegu terminu płatności uznaje się:
- w przypadku faktury wystawionej w trybie offline24 – datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF;
- w przypadku faktury wystawionej w okresie niedostępności KSeF – datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF;
- w przypadku faktury wystawionej w okresie awarii KSeF – datę jej faktycznego otrzymania przez Nabywcę, ewentualnie datę przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF (w przypadku, gdy data otrzymania faktury, o której mowa powyżej, jest późniejsza niż data przydzielenia jej numeru w KSeF);
- w przypadku faktury wystawionej w okresie całkowitej awarii KSeF – datę faktycznego otrzymania faktury przez Zamawiającego w sposób z nim uzgodniony (zgodnie z pkt 10).
W przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w pkt 8 lit. c i pkt 9 lit. c, czyli wystąpienia awarii KSeF, o której mowa w art. 106ne ust. 1 ustawy o VAT, faktury mogą być doręczane w formie elektronicznej przed wysłaniem do KSeF, a w przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w pkt 8 lit. d i pkt 9 lit. d, czyli wystąpienia całkowitej awarii KSeF, o której mowa w art. 106ne ust. 3 ustawy o VAT, faktury powinny być doręczane w formie elektronicznej – drogą elektroniczną na adres e-mail:
- faktury.zdw@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie), albo
- faktury.rdwk@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Krakowie z/s w Zabierzowie), albo
- faktury.rdwj@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach), albo
- faktury.rdwm@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach), albo
- faktury.rdwns@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu), albo
- faktury.rdwt@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie).
Wszelkie dokumenty uzupełniające stanowiące załączniki do danej faktury (w tym w szczególności dokumenty potwierdzające i wskazujące podstawę wystawienia danej faktury w ujęciu materialnym, tzn. potwierdzające możność i zasadność jej wystawienia zgodnie z postanowieniami umowy / dokonanymi ustaleniami odnośnie warunków realizacji zamówienia, jak np. protokoły odbioru, protokoły świadczenia usług, zestawienia, wykazy, etc.) winny zostać przekazane przez Wykonawcę albo łącznie z fakturą w ramach KSeF (jeżeli system umożliwia podpięcie załączników do wystawionej i przesyłanej faktury), albo niezwłocznie (nie później niż w kolejnym dniu roboczym) po przekazaniu tej faktury w KSeF (lub w inny sposób – zgodnie z powyższymi informacjami) drogą elektroniczną na adres e-mail:
- faktury.zdw@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie), albo
- faktury.rdwk@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Krakowie z/s w Zabierzowie), albo
- faktury.rdwj@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach), albo
- faktury.rdwm@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach), albo
- faktury.rdwns@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu), albo
- faktury.rdwt@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie).
Jeżeli załączniki do faktury wysłanej w KSeF przekazywane są odrębnie drogą elektroniczną, to w ramach przesyłanej na tę okoliczność wiadomości e-mail powinny być zawarte dane i informacje pozwalające na zidentyfikowanie i powiązanie przekazywanych dokumentów uzupełniających (załączników) z fakturą przesłaną w KSeF, poprzez w szczególności załączenie wizualizacji faktury wysłanej w KSeF lub co najmniej wskazanie numeru KSeF tej faktury – najlepiej w ramach informacji przekazanych zgodnie z wymogiem wskazanym w pkt 1.

W przypadku nieotrzymania przez Zamawiającego w kontekście danej przesłanej w KSeF faktury wymaganych dokumentów uzupełniających stanowiących załączniki do danej faktury – dokumentów potwierdzających i wskazujących podstawę wystawienia tej faktury w ujęciu materialnym, które zgodnie z postanowieniami umowy / dokonanymi ustaleniami odnośnie warunków realizacji zamówienia winny zostać wraz z fakturą przedłożone (co tym samym utrudni, a wręcz może uniemożliwić weryfikację podstaw wystawienia tej faktury w kontekście potwierdzenia istnienia po stronie Zamawiającego zobowiązania do jej zapłaty) – Zamawiający jest uprawniony do wystosowania żądania przedłożenia tych dokumentów. W przypadku wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, bieg terminu płatności nie rozpoczyna się – dopiero dostarczenie przez Wykonawcę wymaganych dokumentów potwierdzających istnienie zobowiązania Zamawiającego do zapłaty danej faktury rozpoczyna bieg terminu płatności.
Do momentu objęcia danego Wykonawcy obowiązkiem wystawiania faktur wyłącznie w postaci faktur ustrukturyzowanych przekazywanych w KSeF faktury mogą być dostarczane:
- w formie papierowej (wraz z wymaganymi dokumentami uzupełniającymi stanowiącymi załączniki do danej faktury) poprzez przekazanie / składanie ich na dzienniku podawczym wskazanego na danej fakturze Odbiorcy,
- po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego – w formie elektronicznej (wraz z wymaganymi dokumentami uzupełniającymi stanowiącymi załączniki do danej faktury) poprzez przesłanie do wskazanego na danej fakturze Odbiorcy drogą elektroniczną na adres e-mail:
  - faktury.zdw@zdw.krakow.pl
    (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie), albo
  - faktury.rdwk@zdw.krakow.pl
    (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Krakowie z/s w Zabierzowie), albo
  - faktury.rdwj@zdw.krakow.pl
    (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach), albo
  - faktury.rdwm@zdw.krakow.pl
    (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach), albo
  - faktury.rdwns@zdw.krakow.pl
    (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu), albo
  - faktury.rdwt@zdw.krakow.pl
    (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie).
- w formie ustrukturyzowanej w ramach KSeF (na zasadzie dobrowolności korzystania z KSeF), przy czym wówczas takie faktury winny zostać wystawione i przekazane zgodnie z wytycznymi i wymogami określonymi w niniejszej instrukcji.
W przypadku, gdy Wykonawca nie jest obowiązany do wystawiania faktury przy pomocy KSeF albo w trakcie realizacji zamówienia przestanie być obowiązany do wystawiania faktur przy wykorzystaniu KSeF, termin płatności biegnie od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej w formie papierowej (złożonej na dzienniku podawczym wskazanego na danej fakturze Odbiorcy), ewentualnie – po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego – faktury wystawionej w formie elektronicznej przesłanej drogą elektroniczną na adres e-mail:
- faktury.zdw@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie), albo
- faktury.rdwk@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Krakowie z/s w Zabierzowie), albo
- faktury.rdwj@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Jakubowicach), albo
- faktury.rdwm@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Myślenicach), albo
- faktury.rdwns@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Nowym Sączu), albo
- faktury.rdwt@zdw.krakow.pl
  (jeżeli Odbiorcę faktury stanowi Zarząd Dróg Wojewódzkich w Krakowie – Rejon Dróg Wojewódzkich w Tarnowie).

Zaznacza się, iż ujęte w niniejszej instrukcji informacje określają warunki realizacji zamówień wykonywanych na rzecz Zarządu Dróg Wojewódzkich w Krakowie i stanowią element treści zawieranych umów (ich wiążące strony postanowienia) / dokonywanych ustaleń odnośnie warunków realizacji zamówienia w związku z obowiązywaniem z mocy prawa uregulowań prawnych kreujących obowiązki związane z wykorzystaniem KSeF w ramach procedur wystawiania, przesyłania i odbierania faktur VAT.

KSeF

RDWK

Rejon Kraków

RDWM

Rejon Myślenice

RDWJ

Rejon Jakubowice

RDWT

Rejon Tarnów

RDWNS

Rejon Nowy Sącz